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Assistant Réception, missions, réunions

Lux-Development – Luxemburg – , missions et réunions (f/h) Entrée en fonction : 1er septembre 2020 Date limite de candidature: 26.07.2020 La mission : vous assurez l’accueil des visiteurs à la réception ; vous gérez et préparez les salles de réunion en vue de l’organisation des réunions et événements ; vous assurez la gestion des billets d’avion, le suivi du

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Office Manager Fr-En (M/F)

Sofitex Talent Recruitment – Luxemburg – (transportation, hotels…) – Assist with various administrative tasks (Phone list, PPT Presentation, business cards, management agenda…); – Preparation and follow-up of conference and meeting rooms, including drinks & lunches set up; PROFIL RECHERCHÉ : – Bac + 2 (DUT / BTS) in General Administration or similar; – Able to adapt to different situations; –

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Management Assistant (M/F)

TMF Group – Luxemburg – The Management Assistant provides secretarial and administrative support to the Managing Director and the Management Team in their day-to-day tasks. Key responsibilities Scheduling meetings for Management and Executive recurrent meetings Visitors and board room bookings, preparing agendas for TMF group visitors Booking hotels and flights for travels Taking minutes of Management and Executive meetings and

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Officer Manager

Spring Professional – Luxemburg – We recruit for one of our clients,a financial institution, an Office Manager (part-time or full-time) Your responsibilities Be the first contact with incoming visitors and employees; Facility Management Office supply and stock management Archive management Manage post and other dispatches Bookings (transportation, hotels…) Assist with various administrative tasks Organization of conference and meeting rooms, Your

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INGENIEUR AUTORISATIONS – BUREAU D’ETUDES (H/F), LUXEMBOURG

SGI Consulting – Luxemburg – et dans plusieurs pays africains. Du Luxembourg jusqu’en Antarctique, de la campagne jusqu’au cœur des villes, les équipes de SGI Luxembourg mettent au profit de leurs clients leurs expériences dans les projets les plus variés : bureaux, commerces, espaces culturels, industries, hôtels, complexes touristiques et sportifs, infrastructures routières, ferroviaires, ouvrages de soutènement, pont et viaducs,…

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Coordinateur sécurité et santé – agréé niveau B (Luxembourg)

SGI Ingenierie S.A. Luxembourg – Luxemburg – en Belgique, en France, en Suisse et dans plusieurs pays africains. Du Luxembourg jusqu’en Antarctique, de la campagne jusqu’au cœur des villes, les équipes de SGI Luxembourg mettent au profit de leurs clients leurs expériences dans les projets les plus variés : bureaux, commerces, espaces culturels, industries, hôtels, complexes touristiques et sportifs, infrastructures

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DIREKTVERMITTLUNG LUXEMBURG – Technische Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers

Amano Trier GmbH – Luxemburg – von Hotels und Flügen, etc. Vorbereiten von Präsentationen im Sinne der inhaltlichen Tätigkeiten der Firma Mitwirkung beim Einkauf Funktion als erster Ansprechpartner (m/w/d) von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern (alle m/w/d) Telefonzentrale Allroundtätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit technischem Hintergrund Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Beruf, gern in einem Ingenieurbüro Idealerweise

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Géomètre (m/f)

SGI Consulting – Junglinster, Grevenmacher – , en Suisse et dans plusieurs pays africains. Du Luxembourg jusqu’en Antarctique, de la campagne jusqu’au cœur des villes, les équipes de SGI Luxembourg mettent au profit de leurs clients leurs expériences dans les projets les plus variés : bureaux, commerces, espaces culturels, industries, hôtels, complexes touristiques et sportifs, infrastructures routières, ferroviaires, ouvrages de

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Assistant(e) Administratif(ve) quadrilingue (L/D/E/F)

IRECO TRADING & PRODUCTION S.A. – Steinsel, Luxemburg – , classement, archivage Tri du courrier et distribution par personne Réception Gestion des appels entrants Organisation voyages, réservations billets, hotels, etc Facturation Traçabilité et compte palette Votre profil Vous maitrisez le luxembourgeois, l’allemand, ainsi que l’anglais et le français car ces langues seront sollicitées au quotidien Vous êtes une personne dynamique,

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Géomètre au sein du Bureau d’études (Luxembourg)

SGI Ingenierie S.A. Luxembourg – Luxemburg – , en Suisse et dans plusieurs pays africains. Du Luxembourg jusqu’en Antarctique, de la campagne jusqu’au cœur des villes, les équipes de SGI Luxembourg mettent au profit de leurs clients leurs expériences dans les projets les plus variés : bureaux, commerces, espaces culturels, industries, hôtels, complexes touristiques et sportifs, infrastructures routières, ferroviaires, ouvrages

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Office Manager – Financial sector (part-time 80%)

The Recruiter Sarl – Luxemburg – , updating…), Answer incoming phone calls / emails and coordinating, Book transport tickets, hotels rooms, meeting rooms, training/conferences, etc, Prepare the expense reports of the team members, Order stationery and furniture/supplies, and maintain proper stock levels, Maintain a safe and efficient working environment. In-charge of the update and evolution of the company’s website (project

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Experienced Learning and Development Coordinator (5+ years) (W/M)

Randstad – Luxemburg – events. As a Learning and Development Coordinator, you will partner with others to improve processes related to program coordination and registration. Compile course evaluations and produce summary reports of participant feedback. Partner with business partners including Recruiting, ERC, HelpDesk, IT, HR and others to trouble shoot issues. Work with internal and external vendors including hotels, caterers

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Administrative Assistant in a law firm (M/F)

Luxemburg – via courier); Handle agenda; Organize internal and external meetings and prepare the appropriate documentation; Coordinate and organize business trips (flights, hotels and keep track of the expenses); Invoicing; Be the key contact with the clients. Profil You speak English and French fluently; German and/or Luxembourgish would be an asset; You hold a previous 2 years’ experience ideally in

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